Циклы Заказа (для Центров)

Вы открываете свой магазин, создавая Цикл Заказа. Когда вы делаете цикл заказа, вы выбираете, когда вы открываете магазин (С и До), какие товары поступят в магазин и любые сборы, которые вы будете применять.

Для чего Циклы Заказа? Некоторые центры могут захотеть иметь онлайн-магазин, который постоянно открыт и выполнять заказы один за другим по мере их поступления. Тем не менее, многие центры работают по системе периодических заказов, что позволяет им обрабатывать заказы оптом, делая их производство, упаковку и распределение более эффективными (и уменьшая связанные накладные расходы).

Например, цикл заказа может быть открыт в течение двух недель. По истечении двухнедельного срока все заказы будут упакованы и доставлены одновременно в следующую среду. Как только эта партия заказов будет доставлена, новый цикл заказов может быть вновь открыт.

Короткая демонстрация настройки нового цикла заказа:

Просмотр Циклов Заказа

Вы можете создать цикл заказа и просмотреть предыдущие циклы заказа, нажав на Управление Циклами Заказа в своей панели.

Или из горизонтального меню вверху страницы.

Создать Новый Цикл Заказа

Первый шаг - выбрать координатора для вашего цикла заказа. Только предприятие, которое координирует цикл заказа, имеет право изменять и управлять всеми аспектами цикла продаж. Другие предприятия, участвующие в цикле заказа (только в качестве поставщиков или дистрибьюторов), будут иметь ограниченный доступ. Для получения дополнительной информации об управлении между предприятиями в контексте циклов заказов, нажмите здесь.

После того, как координатор цикла заказа был выбран, процесс настройки делится на три этапа:

1) Основные Настройки

Имя (обязательно): Дайте циклу заказа имя, которое будет вам понятно. Мы рекомендуем следовать последовательному протоколу именования, например ПродуктовыйЦентр_27Неделя_2014. Мы также рекомендуем вам включить имя вашего центра в название цикла заказа, чтобы служба поддержки ОСП могла определить ваши циклы заказа, если вам потребуется помощь.

Заказы Открываются в: это дата и время, когда ваш магазин ОСП будет открыт, видимым и начнет принимать заказы от клиентов.

Закрытие заказов: это дата (и время), когда ваш магазин ОСП закроется и перестанет принимать заказы. Если вы хотите, чтобы цикл заказа был постоянно открыт, выберите дату закрытия в будущем.

Расписания: оставьте пустым, если не используете Подписки.

Добавление Сбора Координатора: как центр, координатор скорее всего вы. Здесь вы можете применить свой Сбор Предприятия, который действует как наценка. Сбор будет рассчитываться в соответствии с калькулятором, выбранным в Сборах Предприятия. Вы можете применять только тот сбор, который был создан ранее.

2) Входящие Товары

На этой странице вы можете выбрать производителей и их продукцию, которые будут доступны в этом цикле заказов. В раскрывающемся меню вы увидите всех производителей, которые предоставили вам разрешение на добавление своей продукции в ваш цикл заказа (см. раздел Разрешения Предприятия). После выбора поставщика и нажатия на Добавить Поставщика будут видны все товары, связанные с этим поставщиком. Отметьте те товары, которые вы хотите добавить в магазин или нажмите выбрать все.

Поле Сведения о Получении не является обязательным. Информация, добавленная в это поле, будет автоматически добавлена в любое электронное письмо, отправленное производителям в конце цикла заказа (после нажатия 'Уведомить Производителей'). Это может быть хорошей идеей, чтобы указать точный адрес доставки продукции до ее распространения среди покупателей.

Кнопка Добавить Сбор в этом разделе, в конце каждой записи производителя в таблице, позволяет добавлять разные сборы предприятия для разных поставщиков. Например, транспортировка муки или тяжелых товаров клиентам может быть более дорогой для центра, чем салат. Следовательно, центр может прозрачным образом добавить немного более высокий сбор предприятия ко всем товарам, поставляемым мукомольным заводом, чем фермером по производству салатов.

Выберите название предприятия в первом раскрывающемся списке, а затем щелкните название сбора предприятия во втором раскрывающемся списке. В приведенном ниже примере сбор предприятия с именем OrderAdmin применяется к Производителю Фруктов.

3) Исходящие Товары

Здесь вы можете выбрать одного или нескольких центров-дистрибьюторов. Все центры, выбранные в качестве дистрибьютора в этом цикле заказа, будут иметь открытую витрину в течение всего цикла заказа. В простой модели, только один центр указан в качестве единственного дистрибьютора для цикла заказа. Выберите центр и установите флажок 'Выбрать все', чтобы добавить все входящие товары в витрину магазина. Для большей гибкости один и тот же цикл заказа может иметь несколько центров-дистрибьюторов. В этом случае вы можете выбрать другое подмножество доступных входящих товаров для каждого дистрибьютора и/или добавить разные даты доставки для каждого.

В столбце метки можно пометить циклы заказов, чтобы настроить, будут ли они видимыми/невидимыми для определенных клиентов. Смотрите метки и правила меток для получения дополнительной информации.

'Готов к (т.е. Дата/Время)' (обязательный): это поле указывает клиенту, когда его заказ будет готов к сбору или доставке. Если ваш цикл заказа является бессрочным, который выполняет заказы на индивидуальной основе, а не пакетом, вы должны ввести что-то вроде 'Два дня после получения заказа'. В приведенном ниже примере показано, как на витрине магазина отображается цикл заказа с датой 'Суббота 7 Декабря'.

Примечание также отображается при оформлении заказа, когда клиент выбирает способ доставки (см. ниже) и включается в электронное письмо подтверждения заказа.

Сообщение с Инструкциями по Вывозу будет включено в электронное письмо с подтверждением заказа клиента под сообщением, которое соответствует выбранному способу доставки (см. ниже). Эта заметка предназначена для того, чтобы ее могли видеть только клиенты, поэтому вы можете включить более конфиденциальную информацию, такую как адреса, номера телефонов и т.д. Ниже приведен пример электронного письма с подтверждением заказа.

Добавить Сбор: Опять же, этому дистрибьютору может быть назначен ранее созданный сбор предприятия. Для простых моделей (с одним центром-дистрибьютором, который также является координатором цикла заказа) добавление сбора на этом этапе аналогично добавлению 'Сбора Координатора' (она применяется ко всем товарам). Для сложных моделей координатор может пожелать добавить разные сборы ко всем продаваемым товарам через каждого дистрибьютора. Лучшее место для реализации этой функциональности здесь.

Открыть витрину

Нажмите Сохранить, чтобы запланировать цикл заказа. Если дата открытия уже прошла, ваш магазин мгновенно открыт! Если вы не готовы сразу открыть, введите даты в будущем, которые вы можете позже изменить.

Для периодических, повторяющихся циклов заказа вы можете скопировать существующий цикл заказа и изменить даты, чтобы ускорить процесс. Смотрите ниже.

Циклы заказа будут отображаться зеленым цветом, когда они активны, желтым цветом, когда запланировано на будущую дату и серым цветом, когда они закрыты. Когда цикл заказа закрыт более месяца, он больше не будет отображаться в этом списке. Чтобы просмотреть все ваши прошлые циклы заказов, вверху списка нажмите 'показать больше'.

Кнопка ‘Уведомить Производителей’

Используя эту кнопку в верхней части страницы, все производители, связанные с циклом заказа, получат электронное письмо, содержащее список товаров, заказанных для этого конкретного цикла заказа. Инструкции по доставке (если это поле заполнено в разделе входящих товаров) также будут отправлены по электронной почте.