Импорт Товара и Товарной Номенклатуры

На этой странице объясняется, как оба производителя могут импортировать сведения о товаре, а дистрибьюторы могут настраивать свои складские запасы оптом.

Инструмент импорта товаров и товарной номенклатуры позволяет загружать файл .csv для добавления и обновления вашего запаса. Это может быть намного быстрее и эффективнее, чем добавление или обновление продуктов один за другим. Для производителей, которые уже регулярно обновляют каталог своей продукции в электронной таблице Excel, это может сэкономить много времени!

Инструмент для импорта товаров и товарной номенклатуры можно найти, щелкнув Товары в горизонтальном синем меню и импорт товара в зеленом меню.

Существует четыре основных способа использования инструмента:

  1. Импорт новых товаров

  2. Обновление информации существующих товаров

  3. Импорт товаров в товарную номенклатуру нового магазина/центра

  4. Обновление товаров в товарной номенклатуре магазина/центра

Если вам нужна эта функциональность, сообщите об этом в ОСП. Мы приветствуем ваши отзывы.

Во всех случаях этот процесс включает в себя загрузку шаблона csv, заполнение полей, а затем загрузку файла csv обратно в ОСП.

Важное примечание к файлам CSV: Microsoft Excel не открывает файлы .csv напрямую. Если можете, мы рекомендуем скачать бесплатный офисный пакет LibreOffice https://www.libreoffice.org/download/download/ С Libre Office Calc, вы сможете очень легко открывать и редактировать CSV и сохранять их в нужном формате кодировки UTF-8. Если вы не можете использовать Libre Office, тогда чтобы открыть файл CSV в Microsoft Excel, вам нужно выполнить следующие шаги: https://support.office.com/en-gb/article/import-or-export-text-txt-or-csv-files-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba

Не все поля могут быть захвачены и загружены/обновлены с помощью этого инструмента. В настоящее время Изображения, Свойства и параметры Групповой Покупки необходимо загружать вручную для каждого товара.

Мы надеемся включить их в будущие разработки.

Импорт Новых Товаров

Используйте эти инструкции, если вы хотите добавить новые товары в профиль производителя.

Вы можете одновременно загружать новые товары и обновлять существующие с помощью одной загрузки CSV. Инструкции в этом руководстве разделены для ясности, но вы можете объединить новые новары и обновления существующих в одной электронной таблице.

Подготовка CSV файла для импорта

Сначала загрузите CSV-файл шаблона списка товаров со страницы Импорт товара и откройте его в Libre Office (Excel или аналогичный).

Вы увидите, что шаблон содержит все заголовки столбцов, необходимые для успешного импорта товара. Каждая строка для нового продукта или варианта. Ниже приводится описание того, как заполнять каждый столбец.

Обратите внимание, что все поля чувствительны к регистру. Например. Вы должны использовать мл, а не Мл или Молочные продукты, а не молочные.

Заголовок Столбца

Обязательный?

Описание

Пример

producer

Да

Это имя профиля производителя, которому будет присвоен этот товар

Демо Ферма дяди Вани

sku

Нет

SKU код для этого товара

AD001265

name

Да

Имя/название товара

Йогурт

display_name

Нет

Это поле применяется если вы создаете варианты (см. инструкции ниже). Если вы не создаете варинт, оставьте это поле пустым.

Малиновый Йогурт

category

Да

В какой категории находится этот товар? Доступные категории перечислены на странице Импорта Товара.

Молочка

units

Да

Значения веса, объема и количества

500

unit_type

Возможно

В каких единицах продается (г, кг, мл, л)? Если продается как предмет (например, связка), оставьте пустым

г

variant_unit_name

Возможно

Если товар продается как предмет (например, буханка, куча, тыква), напишите здесь тип предмета

Bunch

price

Да

Цена товара. Если товар облагается налогом, это должна быть цена с учетом налога.

3.70

On_Hand

(in_stock)

Возможно

Если у вас есть ограниченный запас для типа товара, уровень запаса здесь. Если у вас есть бесконечный запас (вы всегда можете его получить), введите 0 и используйте неограниченный столбец

40

available_on

Нет

Оставьте пустым

On_demand (unlimited)

Да

Если у вас есть бесконечные запасы для этого товара, введите 1, если вы используете on_hand, оставьте пустым. Если вы введете число в in_stock и 1 в неограниченном количестве, товар будет неограниченным.

1

shipping_category

Да

В какой категории доставки находится этот товар? Доступные категории доставки перечислены на странице импорта товара.

tax_category

Нет

Если цена вашего товара включает налог типа GST, если нет, оставьте пустым

GST

description

Нет

Вы можете создать описание, но не можете его обновить. Пожалуйста, убедитесь, что текст, который вы написали, соответствует текущему описанию в случае обновления.

Этот Йогурт сделан из местной малины

В процессе импорта варианты различаются по единицам (например, салат продается в упаковках по 500г и 750г) или по полям display_name (например, йогурт продается в нескольких вариантах). Пока имя товара совпадает, строки будут импортированы как варианты. В приведенном ниже примере показан салат, предлагаемый в вариантах 500г и 750г и йогурт, который представлен в нескольких вариантах.

name

display_name

price

units

unit_type

Салат

50

500

г

Салат

60

750

г

Йогурт

Банан

200

500

г

Йогурт

Клубника

200

500

г

Изображение ниже показывает, как эти товары будут отображаться в магазине. Обратите внимание, что поле 'name' становится первичным заголовком, а поле 'display_name' становится вторичным заголовком. В случае с Салат поле 'display_name' пустое, поэтому по умолчанию используется 'name'.

Примеры типов единиц

Ниже приведены некоторые примеры, показывающие, как следует загружать продукты с разными единицами измерения (г, мл, кг и единицы).

producer

name

category

price

units

unit_type

variant_unit_name

Сью Салаты

Пакет Салата

Овощи

3.50

500

г

Генри Орчардс

Фруктовый Сок

Напитки

3.50

300

мл

Ферма Макарыча

Картофель

Овощи

9.50

5

кг

Пекарня Бублик

Хлеб из цельнозерновой муки

Выпечка

3.00

1

буханка

Импорт CSV файла

Заполнив CSV-шаблон Списка Товаров, вы готовы загрузить его в ОСП.

  1. Перейдите в Товары > Импорт Товара.

  2. Выберите тип импорта: Список товара

  3. Выберите таблицу для загрузки: Найдите файл CSV, который вы хотите загрузить.

    Поскольку вы загружаете новые продукты, вы можете не устанавливать флажок 'Установить запас на ноль для всех существующих продуктов, отсутствующих в файле'.

  4. Нажмите Загрузить.

Вам будет показана сводка вашей загрузки, включая любые ошибки. Вам также сообщат, сколько товаров вы создаете и сколько вы обновляете. Если вы довольны результатами загрузки, нажмите сохранить.

Хорошей практикой является проверка того, что товары загружены / обновлены так, как вы хотели.

Затем вы можете загрузить другую таблицу или перейти на страницу товаров, чтобы просмотреть новые товары.

Обновление сведений о существующем товаре

Приведенные ниже инструкции относятся к обновлению деталей существующего товара. Этот инструмент предназначен для быстрого обновления цен на товары и уровня запасов.

Вы можете одновременно загружать новые товары и обновлять существующие товары с помощью одной загрузки CSV. Инструкции в этом руководстве разделены для ясности, но вы можете объединить новые товары и обновления в одной электронной таблице.

Подготовка файла CSV для импорта

Процесс обновления сведений о товаре аналогичен загрузке товых товаров. Первым шагом является загрузка Шаблона Списка Товаров и заполнение названий товаров и поставщиков. Если у вас есть эта таблица под рукой от предыдущей загрузки, еще лучше.

Система требует семь полей для правильной идентификации товара, который вы хотите обновить. Есть четыре поля, которые можно обновить и четыре поля, которые нельзя использовать с помощью этого инструмента.

Обязательные поля (вы не можете обновить)

Поля, которые вы можете обновить

Поля, которые не будут обновляться и не являются обязательными

*producer

sku

^variant_unit_name

*name

price

^tax_category

^category

in_stock

^shipping_category

*units

unlimited

^description

^unit_type (if applicable)

^variant_unit_name (if applicable)

*display_name

^ если вы попытаетесь обновить эти поля, вы увидите сообщение об ошибке

* если вы попытаетесь обновить эти поля, вы фактически создадите новые товары или варианты, а не обновите существующий товар.

После завершения, .csv можно импортировать же, как и новые товары.

Установить запас в ноль для всех существующих товаров, отсутствующих в файле: Если вы установите этот флажок, система установит значение 'В наличии' на ноль для всех товаров, уже входящих в ваш список товаров. Если товар был 'Неограниченным', он останется 'Неограниченным'. Товары в этом импорте сохранят уровень запаса, установленный в .csv

Импортировать Новую Товарную Номенклатуру или обновить существующую

Используйте эти инструкции, если вы хотите добавить или обновить новые товары вашей товарной номенклатуры.

Подготовка CSV файла для импорта

Сначала загрузите файл CSV Шаблона Товарной Номенклатуры со страницы Импорта Товара.

Вы увидите, что шаблон содержит все заголовки столбцов, необходимые для успешного импорта товара. Каждая строка предназначена для нового товара или варианта. Ниже приводится описание того, как заполнять каждый столбец.

Обратите внимание, что все поля чувствительны к регистру. Например, Вы должны использовать мл, а не мЛ или Молочные, а не молочные.

Название колонки

Обязательный?

Описание

Пример

producer

Да

Это имя профиля производителя, которому будет присвоен этот товар

Четырехмильная Ферма

distributor

Да

Это имя профиля центра, которому будет назначен элемент товарной номенклатуры.

Демо Центр

name

Да

Это название товара

Йогурт

display name

Нет

Это поле применяется, если вы создаете варианты (см. инструкции ниже). Если вы не создаете вариант, оставьте это поле пустым.

Малиновый Йогурт

variant_unit_name

Да

Если товар продается как предмет (например, буханка, пучок, тыква), напишите тип предмета здесь

Пучок

units

Да

Вес, объем или количество

500

unit_type

Да

В каких единицах продается (г, кг, т, мл, л)? Если продается как предмет (например, пучок), оставьте пустым

г

price

Да

Цена товара. Если товар облагается налогом, это должна быть цена с учетом налога.

3.70

On_Hand (in_stock)

Да

Пожалуйста, проверьте правила для неограниченного ниже

оставьте пустым, неограниченное значение равно 1

On_demand (unlimited)

Да

Если пусто - читайте как 'Использовать настройки производителя', поэтому 'in_stock' должно быть пустым. Если вы установите значение '1' - читайте неограниченное значение 'Да', поэтому 'in_stock' должно быть пустым. Если вы установите '0' - считайте неограниченное значение 'Нет', поэтому 'in_stock' обязательно.

1

sku

Нет

SKU код для этого товара

AD001265

Импорт CSV

После того, как вы заполните CSV-шаблон товарной номенклатуры, вы готовы загрузить его в ОСП.

  1. Перейдите в Товары > Импорт Товара.

  2. Выберите тип импорта: Товарная номенклатура

  3. Выберите таблицу для загрузки

  4. Нажмите Загрузить.

Вам будет показана сводка вашей загрузки, включая любые ошибки. Вам также сообщат, сколько товаров вы создаете и сколько обновляете. Если вы довольны результатами загрузки, нажмите Сохранить.

Хорошей практикой является проверка того, что товары загружены / обновлены так, как вы хотели.