Инструмент товарной номенклатуры

Введение

"Инвентаризация" дает предприятиям повышенный контроль и гибкость в управлении своими товарами, если они этого требуют. Эта функция будет в основном интересна Центрам и менеджерам Центра.

С помощью "Инвентаризации" Центр A может изменять цену и уровень запасов товаров, на которые он имеет разрешение для розничной продажи. Эта функция может также позволить Центру A делать выбор только определенных товаров от его поставщиков, доступных для продажи на его витрине, но не всего ассортимента продукции. Все это можно сделать без изменения мастер-копии товаров. Следовательно, если оба Центра A и B снабжают одинаковыми товарами, то с помощью инструмента инвентаризации Центр A может изменять цену и другую основную информацию о товарах, которые он продает, не влияя на Центр B.

Настройки профиля для Товарной номенклатуры

Чтобы получить доступ к инвентарю, перейдите в раздел 'Предприятия' (в синем горизонтальном меню), а затем 'Настройки'. В строке меню слева выберите 'Настройка товарной номенклатуры'.

Есть две опции:

  • Новые товары могут быть размещены в моем магазине (рекомендуется): Продукты вашего поставщика могут быть добавлены в ваш интернет-магазин без необходимости предварительно добавлять их в ваш магазин / центр. Когда вы создаете цикл заказа, все товары от выбранных производителей будут доступны для вас, чтобы добавить его к 'входящей' части (цикл заказа). Это опция по умолчанию и рекомендуется для центров, которые не хотят изменять цену или уровень запасов товаров, которые они продают в розницу

БУДЬТЕ ОСТОРОЖНЫ - если вы сохраняете настройки своей товарной номенклатуры по умолчанию в режиме 'выключен', но в то же время загружаете товары в инвентарную номенклатуру своего Центра и изменяете их цены или уровни запасов, то измененная информация будет отображаться на витрине вашего магазина, а не в мастер копии.

  • Новые товары должны быть добавлены в мою товарную номенклатуру, прежде чем они могут быть помещены в мою витрину: Когда вы создаете цикл заказа, только те продукты, которые вы ранее добавили в инвентарную номенклатуру Центра, будут видны для выбора во 'входящей' части цикла заказа.

Просмотр Товарной номенклатуры вашего Магазина/Центра

Выберите меню 'Товары' в верхней части панели администратора, а затем нажмите 'Товарная Номенклатура' в зеленом подменю. Если вы управляете несколькими предприятиями, вам будет предложено выбрать одно, так как каждая товарная номенклатура управляется независимо.

Если ваши поставщики добавляли новые товары между каждым посещением товарной номенклатуры вашего магазина / центра, вы увидите следующее сообщение:

Пока вы не добавите эти товары в товарную номенклатуру, они будут оставаться в категории 'Новые товары' и невидимы для выбора при создании цикла заказа. Нажав 'Просмотреть', вы будете перенаправлены на список новых товаров.

Просмотр Новых Товаров

Новые товары могут быть Добавлены в список товарной номенклатуры или Скрыты. Если в списке есть товар, для которого вы хотели бы переопределить детали или применить повторяющийся уровень запасов, вам нужно добавить его в свой список товарной номенклатуры. Если в вашем магазине есть товар, который вы никогда не хотите продавать или, по крайней мере, не хотите продавать в ближайшем будущем, вы можете скрыть его (см. Раздел 'Скрытые товары' ниже).

Помните, что если ваши Настройки Товарной Номенклатуры установлены так, что 'Новые товары должны быть добавлены в мою товарную номенклатуру, прежде чем они могут быть помещены в мою витрину', все товары, которые вы оставите в списке новых товаров, будут фактически скрыты. Если для вашего параметра 'Настройки Товарной Номенклатуры' выбрано 'новые товары могут быть размещены в моей витрине', тогда товары из вашего списка новых товаров будут отображаться в вашем цикле заказов.

Управление Продуктами Вашей Товарной Номенклатуры

В вашем списке продуктов товарной номенклатуры вы можете переопределить информацию о товарах, настроить сброс уровня запасов и скрыть товары.

С помощью кнопки столбцов в правой части таблицы вы можете выбрать, какие настройки вы хотели бы видеть и изменять.

Измените SKU, цены и уровень запасов для товаров в вашем магазине

Любые сделанные вами изменения будут видны в вашем магазине и, следовательно, будут иметь приоритет над сведениями, установленными поставщиком. Вы можете изменить следующие поля:

  • SKU – Если вы хотите использовать альтернативный номер SKU (складской номер) для товара, вы можете переопределить SKU производителя здесь, введя альтернативный вариант.

  • Цена – Вы можете установить другую цену, чтобы показать в своем магазине. Имейте в виду, что единицы продукта останутся прежними. Следовательно, если цена продукта указана за килограмм, вы можете изменить только его стоимость за килограмм, а не фиксированную стоимость за единицу товара.

  • В Наличии – Если ваш запас этого товара отличается от доступного запаса, предлагаемого производителями, вы можете указать свой запас. Ваши товары не будут видны в магазине, когда их уровень запасов на складе достигнет нуля.

Это может быть удобно, если вы получаете оптовую поставку, скажем, 50 наименований в месяц и вам необходимо отслеживать их продажи до следующей поставки.

  • Неограниченный? – Вы можете выбрать, следует ли наследовать уровни запасов производителя (в этом случае число в столбце 'на складе' останется серым), чтобы иметь неограниченный запас 'да' (следовательно, товар никогда не закончится и всегда будет доступен, если он будет добавлен для активного цикла заказа) или для определения собственных уровней запасов 'нет' (в этом случае число в столбце 'в наличии' будет на белом фоне).

Обновите себя о 'в наличии' и 'неограниченно' здесь.

Невозможно изменить название товара, свойства, описание или изображение.

Включить Сброс Запасов?

Столбец включения сброса уровня запаса позволяет сбросить кол-во 'На складе' до значения по умолчанию , например, в начале каждого нового цикла заказа. Количество по умолчанию - это число, введенное в этом столбце рядом с флажком. Флажок позволяет вам выбирать только те элементы, которые вы хотите сбросить в любой момент времени.

Чтобы сбросить запас по умолчанию для этих продуктов, нажмите 'Действия' в левом верхнем углу таблицы инвентаризации, а затем 'Сбросить уровни запасов по умолчанию'. Это действие повлияет только на товары, для которых установлен флажок включения сброса запаса.

В этом примере уровень запасов Кеты по умолчанию равен 50 кг. На данный момент на складе осталось 10 кг товара. Если пользователь в начале цикла заказа хочет сбросить до 50 кг, он должен щелкнуть 'Сбросить уровни запасов по умолчанию' в разделе 'Действия'.

Это полезная функция для центров, которые могут получать поставки определенных товаров один раз в месяц или по регулярному расписанию.

Наследовать?

Если вы не изменили ни одно из значений в таблице инвентаризации для товара, флажок 'наследовать?' по умолчанию будет включен. Это означает, что информация, введенная производителем и видимая серым цветом, будет отображаться на вашей витрине.

Изменяя одно или несколько полей, этот флажок будет автоматически снят. Чтобы сбросить значения (цена, запас, SKU и т.д.) до значений мастер-копии производителя, вы можете повторно выбрать это поле в любое время.

Скрыть

Как и в списке Новых Товаров, вы также можете скрыть товары из своего Инвентарного Списка. Нажатие на кнопку скрытия переместит товар в список Скрытых Товаров. Если ваш профиль инвентаря настроен как 'Новые товары должны быть добавлены в мой инвентарь, прежде чем они могут быть добавлены в мою витрину' (см. здесь ), то товар, который вы только что скрыли, больше не будет доступен для выбора в цикле заказов вашего центра и таким образом не будет виден на вашей витрине.

Скрытые Товары

Это список всех товаров, которые вы выбрали, чтобы скрыть:

При просмотре списка скрытых товаров вы можете сделать их видимыми еще раз, нажав кнопку 'Добавить' справа от элемента.

Товарная номенклатура и Циклы Заказа

При настройке циклов заказа вы можете в каждом конкретном случае выбирать между всеми доступными товарами или только теми, которые есть в товарной номенклатуре вашего магазина / центра.

Это настраивается в 'Расширенные настройки' (вверху справа на странице цикла заказа):

Этот параметр имеет тот же эффект, что и изменение настроек нашего профиля предприятия для вашей товарной номенклатуры, но в отличие от последней он применяется только к рассматриваемому циклу заказа.

После внесения любых изменений не забывайте нажимать 'Обновить' или 'Сохранить', прежде чем двигаться дальше!